Stanowisko ds. kontroli procesów zarządzania i wsparcia

• Nazwa jednostki organizacyjnej
  
  

Centrala ZUS

• Nazwa komórki organizacyjnej
  
  

Departament Kontroli Wewnętrznej

• Miejsce pracy
  
  

Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

• Adres miejsca pracy
  
  

Szamocka 3/5, 01-748, Warszawa

• Województwo
  
  

mazowieckie

• Nazwa stanowiska
  
  

Stanowisko ds. kontroli procesów zarządzania i wsparcia

• Zadania
  
  

Zakres Zadań

• przeprowadzanie i dokumentowanie kontroli instytucjonalnej oraz postępowań wyjaśniających w zakresie procesów zarządzania i wsparcia, a także realizacji zadań nie opisanych w formule procesowej w szczególności z zakresu zarządzania strategicznego, finansów, rachunkowości, administracji, zakupów, zamówień publicznych, informatyki
• przeprowadzanie kontroli funkcjonalnej zwierzchniej w komórkach ds. kontroli wewnętrznej w oddziałach, we współpracy z Wydziałem Kontroli Procesów Operacyjnych(WKO)
• analiza i opracowywanie wyników kontroli prowadzonych w zakresie właściwości merytorycznej Wydziału Kontroli Procesów Zarządzania i Wsparcia (WKW) oraz sporządzanie dla Prezesa Zakładu bieżących informacji w tym zakresie
• przygotowywanie propozycji tematów w zakresie właściwości merytorycznej Wydziału Kontroli Procesów Zarządzania i Wsparcia (WKW) do rocznego planu kontroli Zakładu
• opracowywanie programów i schematów kontroli

• Wymagania
  
  

Wymagania Niezbędne

• wykształcenie wyższe
• minimum 3 letnie doświadczenie zawodowego w obszarze IT lub minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w udzielaniu zamówień publicznych, pracy związanej ze stosowaniem przepisów prawa zamówień publicznych lub w kontroli postępowań o udzielenie zamówień publicznych lub minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze finansów i rachunkowości lub minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe obejmujące prowadzenie i zarządzanie kontrolami w obszarach wsparcia tj. m.in. zarządzania infrastrukturą i administracją, obsługi prawnej, zarządzania finansami w ciągu ostatnich 5 lat
• staż pracy ogółem minimum 5 lat
  
  

Mile Widziane

• wykształcenie wyższe (prawo, bezpieczeństwo informacji, bezpieczeństwo wewnętrzne, polityka społeczna, ubezpieczenia społeczne, rachunkowość, ekonomia, zarządzanie kadrami, prawo pracy, administracja, zamówienia publiczne, kontroling, finanse publiczne, audyt wewnętrzny, audyt śledczy, zarządzanie ryzykiem)
• studia podyplomowe (z zakresu zarządzania nieruchomościami)
  
  

Wymagania Dodatkowe

• umiejętność obsługi programów MS Office
• orientacja na cel
• orientacja na jakość
• komunikacja
• współpraca
• elastyczność
• nastawienie na rozwój
• negocjowanie i wywieranie wpływu
• podejmowanie decyzji
• radzenie sobie w trudnych sytuacjach
• rozwiązywanie problemów
  
  

Wymagane Dokumenty

• CV
• list motywacyjny
• skan dokumentów potwierdzających wykształcenie
• skan dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe
• skan świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy
  
  

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty

Dodatkowe Informacje

• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line) lub stacjonarnie
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• oferty niekompletne, niepodpisane oraz bez wymaganych i podpisanych oświadczeń nie będą rozpatrywane
• oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane
• poszukujemy pracownika na stanowisko: od specjalisty do głównego specjalisty, który będzie realizował zadania w ramach funkcji ds. kontroli procesów zarządzania i wsparcia

• Termin, do którego należy składać dokumenty
  
  

11-02-2025

• Oferujemy
  
  

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych
• system premiowy
  
  

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami

Wyposażenie Stanowiska Pracy

• sprzęt komputerowy
• sprzęt biurowy
  
  

Warunki Wykonywania Pracy

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS
• konieczność poruszania się po całym obiekcie
• konieczność wykonywania pracy poza biurem
• konieczność odbywania podróży służbowych
• budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 2 piętrze
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami