Stanowisko ds. planowania i rozliczeń kosztów Centrali
Salary undisclosed
Checking job availability...
Original
Simplified
- Nazwa jednostki organizacyjnej
- Nazwa komórki organizacyjnej
- Miejsce pracy
- Adres miejsca pracy
- Województwo
- Nazwa stanowiska
- Zadania
Zakres Zadań
- monitoruje i kontroluje poziom zaangażowania środków w ramach zatwierdzonego planu finansowego Centrali;
- weryfikuje i opiniuje pod względem zabezpieczenia środków w planie finansowym Centrali oraz pod względem spełniania warunków finansowo-rachunkowych:
- wnioski komórek organizacyjnych Centrali na realizację dostaw i usług,
- wnioski komórek organizacyjnych Centrali o dokonanie zmian w planie finansowym
- projekty umów,
- wnioski na realizację dostaw i usług dotyczące przeprowadzenia postępowania o zamówienia publiczne,
- dokumenty zabezpieczeń należytego wykonania umów w formie gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych;
- opracowuje dane do sprawozdania z wykonania planu finansowego działalności bieżącej Centrali i uzgadnia wykonanie planu rzeczowo-finansowego zakupu i budowy środków trwałych w Centrali;
- dokonuje okresowego zasilania danych modułu planistycznego oraz rozliczenia kontrolingowego zgodnie z obowiązującymi w zakładzie zasadami dotyczącymi rozliczeń kontrolingowych;
- na podstawie sprawozdawczości finansowej i ewidencji księgowej dokonuje okresowych analiz, kontroli i oceny stopnia realizacji zatwierdzonego planu finansowego Centrali;
- wykonuje czynności związane z kontrolą formalno-rachunkową dokumentów dotyczących operacji gospodarczych Centrali;
- uczestniczy w pracach komisji przetargowych oraz negocjacjach z kontrahentami w przeprowadzanych w Centrali postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego m. in.: opiniuje pod względem formalno-rachunkowym dokumenty zamówieniowe, modyfikacje lub wyjaśnienia tych dokumentów, analizuje i proponuje zasady rozliczania umów w kontekście zabezpieczenia środków w planie, weryfikuje prawidłowość rachunkową przyjętych kryteriów oceny ofert, weryfikuje i ocenia prawidłowość ofert i formularza cenowego pod względem kompletności danych finansowych i prawidłowości rachunkowej;
- Wymagania
- wykształcenie wyższe
- minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze rachunkowości
- minimum 1 rok stażu pracy ogółem
- wykształcenie wyższe (ekonomia, rachunkowość, finanse, finanse publiczne, zamówienia publiczne, prawo);
- minimum 2 lata doświadczenia zawodowego (obszar związany z rachunkowością, planowaniem, kontrolingiem, zamówieniami publicznymi)
- znajomość Ustawy o rachunkowości
- znajomość Ustawy o finansach publicznych
- znajomość zasad rachunkowości ogólnej
- podstawowa znajomość ustawy o zamówieniach publicznych
- umiejętność obsługi programów MS OFFICE
- orientacja na jakość
- orientacja na cel
- komunikacja
- współpraca w zespole
- elastyczność
- nastawienie na rozwój
- rozwiązywanie problemów
- radzenie sobie w trudnych sytuacjach
- CV
- list motywacyjny
- skany dokumentów potwierdzających wykształcenie
- skan dokumentów dokumentujących wymagane doświadczenie zawodowe
- skan świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy
Dodatkowe Informacje
- proces rekrutacji obejmować będzie pisemny test wiedzy (zawierał będzie pytania merytoryczne nakierowane głównie na zadania wykonywane przez pracowników WPC oraz rozmowę kwalifikacyjną wraz z pytaniami merytorycznymi weryfikującymi wiedzę kandydata (przeprowadzoną w siedzibie Centrali ZUS - forma preferowana lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line)
- skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne (niezbędne)
- dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
- oferty niekompletne tj. niezawierające skanu, któregokolwiek wymaganego dokumentu nie będą rozpatrywane
- poszukujemy pracownika na stanowisko (tj. od referenta do głównego specjalisty), który będzie realizował zadania w ramach funkcji ds. planowania i rozliczeń kosztów Centrali
- Termin, do którego należy składać dokumenty
- Oferujemy
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- możliwość rozwoju zawodowego
- bogaty pakiet świadczeń socjalnych
- system premiowy
- możliwość pracy zdalnej hybrydowej (po okresie próbnym)
Wyposażenie Stanowiska Pracy
- sprzęt komputerowy
- sprzęt biurowy
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
- wiążą się z bezpośrednim kontaktem z klientem ZUS, głównie wewnętrznym
- konieczność poruszania się po całym obiekcie
- incydentalna konieczność wykonywania pracy poza biurem
- konieczność odbywania sporadycznych podróży służbowych
- budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 2 piętrze
- wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika
- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami
Monika Jednorowska Brwinów
Barbara Gervasio Warszawa
Aneta Pawlak Żyrardów
Adam Mielcarek Bielsko-Biała
Justyna Sędrowska Warszawa
Anna Bereżańska Warszawa
Magdalena Bojanowska-Dołgań Lublin
Anna Szymańsk Warszawa