Checking job availability...
Original
Simplified
- Nazwa jednostki organizacyjnej
- Nazwa komórki organizacyjnej
- Miejsce pracy
- Adres miejsca pracy
- Województwo
- Nazwa stanowiska
- Zadania
- ewidencja i digitalizacja korespondencji z wykorzystaniem dedykowanych narzędzi informatycznych, zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami, w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami,
- współpraca z przedstawicielami operatora pocztowego w zakresie nadawanej korespondencji,
- monitorowanie prawidłowości przygotowania korespondencji przez komórki merytoryczne,
- obsługa korespondencji skierowanej do ZUS niezgodnie z właściwością,
- rozliczanie nadania korespondencji w podziale na miejsca powstania kosztów,
- obsługa interwencji i reklamacji w zakresie usług pocztowych w tym ich elektroniczna obsługa,
- opracowanie i analiza zbiorczego sprawozdania, planów i informacji w zakresie korespondencji
- Wymagania
- wykształcenie średnie
- minimum 1 rok doświadczenia zawodowego związanego z obsługą kancelaryjną
- umiejętność obsługi pakietu MS Office
- znajomość ogólnych zasad rejestracji korespondencji
- orientacja na jakość
- umiejętność komunikacji
- umiejętność współpracy
- elastyczność
- nastawienie na rozwój
- umiejętność rozwiązywania problemów
- umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach
- CV
- list motywacyjny
- skany dokumentów potwierdzających wykształcenie
Dodatkowe Informacje
- proces rekrutacji obejmować będzie przeprowadzone w siedzibie Centrali ZUS lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy rozmowę kwalifikacyjną i test wiedzy z ogólnej wiedzy na temat ZUS, znajomości podstawowych zagadnień dot. wysyłania korespondencji (przesyłek) na Poczcie Polskiej (prawidłowe adresowanie korespondencji przeznaczonej do wysłania), czynności kancelaryjnych i postępowania z korespondencją przy obsłudze poczty przychodzącej, znajomości MS Excel, umiejętności napisania pisma do instytucji zewnętrznej
- skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
- oferta niekompletna, niepodpisana oraz bez wymaganej i podpisanej klauzuli nie będzie rozpatrywana
- dokumenty nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane
- Termin, do którego należy składać dokumenty
- Oferujemy
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w różnych formach szkoleń, warsztatów, itp.
- bogaty pakiet benefitów (karty sportowe, dofinansowanie urlopu, nauki i kultury)
- system premiowy