Checking job availability...
Original
Simplified
- Nazwa jednostki organizacyjnej
- Nazwa komórki organizacyjnej
- Miejsce pracy
- Adres miejsca pracy
- Województwo
- Nazwa stanowiska
- Zadania
- organizuje obieg korespondencji w departamencie oraz przyjmuje wpływającą korespondencję do departamentu i ewidencjonuje ją w elektronicznym systemie obiegu dokumentów
- monitoruje terminowość realizacji spraw i dyspozycji wydawanych przez kierującego departamentem
- prowadzi dokumentację spraw o charakterze ogólnych dla kierownictwa departamentu
- zarządza kalendarzem kierownictwa departamentu i przyjmuje osoby zgłaszające się do departamentu
- opracowuje materiały informacyjne, przygotowuje pisma zgodnie z poleceniem kierującego departamentem
- zapewnia zaopatrzenie w materiały biurowe, eksploatacyjne i inne wyposażenie na potrzeby departamentu
- Wymagania
- wykształcenie co najmniej średnie
- wykształcenie wyższe (zarządzanie i organizacja, ekonomia, administracja, nauki społeczne, nauki humanistyczne)
- minimum 12 miesięcy pracy związanej z obsługą sekretarsko-biurową, atutem będzie takie doświadczenie zdobyte w jednostce administracji publicznej
- podstawowa wiedza z zakresu ustawy o zamówieniach publicznych
- znajomość zasad funkcjonowania urzędu administracji publicznej
- dobra znajomość pakietu MS Office
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
- komunikatywność, samodzielność, otwartość na nowe wyzwania
- odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
- dokładność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków
- chęć nauki i pozytywne nastawienie do pracy
- CV
- list motywacyjny
- skany dokumentów potwierdzających wykształcenie
Dodatkowe Informacje
- proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Centrali ZUS lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line)
- w procesie rekrutacji sprawdzane będą kompetencje i praktyczne umiejętności kandydata niezbędne na danym stanowisku pracy
- skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
- oferty niekompletne, niepodpisane oraz bez wymaganych i podpisanych oświadczeń nie będą rozpatrywane
- oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane
- Termin, do którego należy składać dokumenty
- Oferujemy
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- możliwość rozwoju zawodowego
- bogaty pakiet świadczeń socjalnych
- system premiowy
Wyposażenie Stanowiska Pracy
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze,
- miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego,
- wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie, natomiast drzwi do budynku, w którym zlokalizowane jest stanowisko pracy nie otwierają się automatycznie,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami
- Nazwa jednostki organizacyjnej
- Nazwa komórki organizacyjnej
- Miejsce pracy
- Adres miejsca pracy
- Województwo
- Nazwa stanowiska
- Zadania
- organizuje obieg korespondencji w departamencie oraz przyjmuje wpływającą korespondencję do departamentu i ewidencjonuje ją w elektronicznym systemie obiegu dokumentów
- monitoruje terminowość realizacji spraw i dyspozycji wydawanych przez kierującego departamentem
- prowadzi dokumentację spraw o charakterze ogólnych dla kierownictwa departamentu
- zarządza kalendarzem kierownictwa departamentu i przyjmuje osoby zgłaszające się do departamentu
- opracowuje materiały informacyjne, przygotowuje pisma zgodnie z poleceniem kierującego departamentem
- zapewnia zaopatrzenie w materiały biurowe, eksploatacyjne i inne wyposażenie na potrzeby departamentu
- Wymagania
- wykształcenie co najmniej średnie
- wykształcenie wyższe (zarządzanie i organizacja, ekonomia, administracja, nauki społeczne, nauki humanistyczne)
- minimum 12 miesięcy pracy związanej z obsługą sekretarsko-biurową, atutem będzie takie doświadczenie zdobyte w jednostce administracji publicznej
- podstawowa wiedza z zakresu ustawy o zamówieniach publicznych
- znajomość zasad funkcjonowania urzędu administracji publicznej
- dobra znajomość pakietu MS Office
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
- komunikatywność, samodzielność, otwartość na nowe wyzwania
- odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
- dokładność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków
- chęć nauki i pozytywne nastawienie do pracy
- CV
- list motywacyjny
- skany dokumentów potwierdzających wykształcenie
Dodatkowe Informacje
- proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Centrali ZUS lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line)
- w procesie rekrutacji sprawdzane będą kompetencje i praktyczne umiejętności kandydata niezbędne na danym stanowisku pracy
- skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
- oferty niekompletne, niepodpisane oraz bez wymaganych i podpisanych oświadczeń nie będą rozpatrywane
- oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane
- Termin, do którego należy składać dokumenty
- Oferujemy
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- możliwość rozwoju zawodowego
- bogaty pakiet świadczeń socjalnych
- system premiowy
Wyposażenie Stanowiska Pracy
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze,
- miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego,
- wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie, natomiast drzwi do budynku, w którym zlokalizowane jest stanowisko pracy nie otwierają się automatycznie,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami