Wicedyrektor ds. Elektronizacji Procesów w Obszarze Zarządzania Dokumentacją

• Nazwa jednostki organizacyjnej
  
  

Centrala ZUS

• Nazwa komórki organizacyjnej
  
  

Departament Zarządzania Dokumentacją i Poligrafią

• Miejsce pracy
  
  

Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

• Adres miejsca pracy
  
  

Szamocka 3/5, 01-748, Warszawa

• Województwo
  
  

mazowieckie

• Nazwa stanowiska
  
  

Wicedyrektor ds. Elektronizacji Procesów w Obszarze Zarządzania Dokumentacją

• Zadania
  
  

Cel Istnienia Stanowiska

Zapewnienie koordynacji zadań związanych z elektronizacją dokumentacji, budową Centralnego Repozytorium Cyfrowego, centralizacją wydruków oraz innymi przedsięwzięciami związanymi z obszarem IT realizowanymi w ramach departamentu

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• koordynuje zadania związane z analizą potrzeb oraz wprowadzaniem zmian w systemach informatycznych dotyczących systemów i narzędzi informatycznych wspomagających działalność departamentu
• nadzoruje zadania w zakresie tworzenia koncepcji biznesowych oraz dokumentacji niezbędnej do wdrożenia rozwiązań informatycznych wspierających realizację procesów nadzorowanych przez departament
• nadzoruje projekty realizowane w Zakładzie, obejmujące obszar zarządzania dokumentacją i produkcją poligraficzną
• nadzoruje koordynację, opracowywanie, wdrażanie i optymalizację zasad i procedur w zakresie personalizowanych akcji masowych i obsługi dokumentacji znajdującej się w obiegu bieżącym oraz archiwach zakładowych i magazynach wyznaczonych
• nadzoruje koordynację działań w zakresie sposobu postępowania z dokumentacją wytworzoną w Zakładzie, w tym nad opracowywaniem i wdrażaniem normatywów
• koordynuje proces realizacji wydruków personalizowanych oraz ich kopertowanie i ekspedycję
• kieruje podległym zespołem

• Wymagania
  
  

Wymagania Niezbędne

• wykształcenie wyższe
• powyżej 4 lat doświadczenia w obszarze informatyki, zarządzania, administracji, obsługi prawnej
• minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku kierowniczym
• minimum 5 lat stażu pracy
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa informacji do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli 'poufne' lub złożenie oświadczenia o dobrowolnym poddaniu się procedurze przeprowadzenia zwykłego postępowania sprawdzającego mającego na celu nadanie takich uprawnień
  
  

Mile Widziane

• wykształcenie wyższe (informatyka, zarządzanie, administracja, prawo)
• minimum 3 lata pracy związanej z IT
  
  

Wymagania Dodatkowe

• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• kompetencje: orientacja na cel i jakość komunikacja i współpraca elastyczność nastawienie na rozwój kierowanie motywowanie rozwijanie pracowników przywództwo zarządzanie procesowe
  
  

Prosimy o Przesłanie Następujących Dokumentów

• CV
• list motywacyjny
• skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie
• skany dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe
• skany dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie na stanowisku kierowniczym
• skany dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy
• skan poświadczenia bezpieczeństwa informacji do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli 'poufne' lub złożenie oświadczenia o dobrowolnym poddaniu się procedurze przeprowadzenia zwykłego postępowania sprawdzającego mającego na celu nadanie takich uprawnień
  
  

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Dodatkowe Informacje

Miejsce świadczenia pracy:

Departament Zarządzania Dokumentacja i Poligrafią

Podskarbińska 25A

03-829 Warszawa

• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Centrali ZUS lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line)
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
• oferty niekompletne, niepodpisane oraz bez wymaganych i podpisanych oświadczeń nie będą rozpatrywane

• Termin, do którego należy składać dokumenty
  
  

14-11-2024

• Oferujemy
  
  

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych
• system premiowy
  
  

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie Stanowiska Pracy

• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.
  
  

Warunki Wykonywania Pracy

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
• konieczność poruszania się po całym obiekcie,
• budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• stanowisko pracy zlokalizowane na 2 piętrze,
• wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami