Aplikasyon para sa mga Fresh Graduate: Mga Tip at Halimbawa

Kung ikaw ay isang fresh graduate na naghahanap ng trabaho, marahil ay unti-unti mong mararanasan ang maliliit na hirap sa paggawa ng mga liham ng aplikasyon. Ito ay higit na mabigat kung nagbabalak kang mag-apply sa maraming trabaho na may iba’t ibang uri o deskripsyon. Hindi mo rin maiiwasan ang pagkabahala sa paghahanda nito, dulot ng pakiramdam na animo’y nauubusan ka ng oras para lamang makahanap ng matinong trabaho.

Ang isang liham ng aplikasyon, madalas na tinutukoy bilang isang cover letter, ay isang pormal na dokumento na isinumite kasama ng isang resume kapag nag-a-apply para sa isang trabaho. Ang pangunahing layunin nito ay ipakilala ang aplikante sa mga potensyal na employer, ibuod ang kanilang mga kwalipikasyon, at ipahayag ang interes sa posisyon.

Hindi tulad ng isang resume, na naglilista ng mga karanasan at kasanayan sa isang buong istruktura na pormat, ang isang application letter ay nagbibigay ng isang salaysay na nagha-highlight ng mga partikular na tagumpay at nagpapakita kung paano naaayon ang background ng aplikante sa kinakailangan sa trabaho.

Bukod sa resume, hinahanap din ng mga employer ang isinumite mong application letter. Dito, makikita nila kung gaano kalawak ang iyong interes sa posisyon na gusto mong pasukin. Sa pagkakataong ding ito, masusuri rin nila ang mga potensyal na maaari mong ibahagi para sa kumpanya.

Unang impresyon sa mga potensyal na employer.

Ang liham ng aplikasyon ay nagsisilbing paunang punto ng pakikipag-ugnayan sa mga employer, na ginagawa itong mahalaga para sa paglikha ng positibong unang impresyon. Ang isang mahusay na ginawang liham ay maaaring makakuha ng pansin at hikayatin ang karagdagang pagsusuri ng resume.

Pagkakataon upang i-highlight ang mga kasanayan at sigasig.

Para sa mga bagong nagtapos, ang liham ng aplikasyon ay isang pagkakataon upang ipakita ang mga kaugnay na kasanayan, mga tagumpay sa akademya, at sigasig para sa tungkulin at kumpanya. Nagbibigay-daan ito sa kanila na ikonekta ang kanilang background sa edukasyon sa mga kinakailangan sa trabaho, na nagpapakita ng kanilang potensyal na halaga sa employer.

Sa paraan ng pagsulat ng application letter, hindi ito kaswal o impormal na liham na binibigay mo lang sa iyong mga kakilala o kaibigan. Ito ay isang dokumentong magpapakilala sa iyo sa mga HR o tagapamahala para ikaw ay mapabilang sa listahan ng kanilang mga aplikante. Sa pagsusulat nito, ito ang ilang epektibong hakbang mula sa Epicareer:

Panimula:

Paano haharapin ang employer.

Malinaw na sabihin ang posisyon na iyong ina-apply-an at kung saan mo nakita ang listahan ng trabaho. Tawagan ang employer sa pamamagitan ng pangalan kung maaari, gamit ang mga titulo tulad ng Mr., Ms., o Dr.

Sa ganitong paraan, hindi lamang ikaw nagbibigay-galang sa iyong hinaharap na employer, gumagawa ka rin ng impresyon at ekspresyon sa kanila bilang hinaharap na manggagawa ng kumpanya.

Katawan:

I-highlight ang iyong mga kwalipikasyon at kasanayan. Talakayin ang iyong mga nauugnay na karanasan, na tumutuon sa mga pangunahing kwalipikasyon na tumutugma sa paglalarawan ng trabaho. Gumamit ng mga partikular na halimbawa upang ilarawan ang iyong mga kakayahan.

Ipaliwanag kung bakit ka interesado sa posisyon at sa kumpanya. Maghatid ng tunay na interes sa parehong tungkulin at organisasyon. Makakatulong ang pagsasaliksik sa kumpanya na maiangkop nang epektibo ang seksyong ito.

Ipakita kung paano ka inihahanda ng iyong akademikong background para sa tungkulin. Direktang iugnay ang iyong mga karanasang pang-edukasyon sa mga kinakailangan sa trabaho, na nagbibigay-diin sa mga kasanayang nakuha sa pamamagitan ng coursework o mga proyekto.

Konklusyon:

Call to action (humihiling ng panayam). Isama ang isang call to action sa pamamagitan ng pagpapahayag ng iyong pagnanais para sa isang pakikipanayam at pagbibigay ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan.

Propesyonal na pag-sign-off. Gumamit ng propesyonal na pag-sign-off gaya ng "Taos-puso" o "Best regards" na sinusundan ng iyong pangalan, bilang pagbibigay-galang hanggangs a dulo ng iyong liham.

Upang malaman ang mga bahagi ng liham ng aplikasyon, bnarito ang mga detalye na maaari mong ilagay, at lahat ng ito ay importante hindi lamang bilang isang fresh grad, kundi kahit sa mga susunod pang aplikasyong iyong gagawin.

Impormasyon sa Pakikipag-ugnayan. Ang iyong pangalan, tirahan, numero ng telepono, at email sa itaas ng liham.

Pagpupugay. Isang pormal na pagbati na tumutukoy sa hiring manager sa pamamagitan ng pangalan.

Pambungad na Talata. Ipakilala ang iyong sarili at sabihin ang iyong intensyon na mag-aplay para sa isang partikular na posisyon.

Pangunahing Katawan. Talakayin ang mga kwalipikasyon, interes sa tungkulin, at nauugnay na background sa akademiko.

Pangwakas na Talata. Magpasalamat sa kanilang pagsasaalang-alang at ipahayag ang pananabik para sa isang pakikipanayam.

Lagda. Ang iyong sulat-kamay na lagda (kung ipinapadala sa pamamagitan ng email) na sinusundan ng iyong na-type na pangalan.

Sa pagsusulat ng liham para sa isang aplikasyon, nariyang makakakita ka pa rin nga mga pagkakamaling hindi mo inaakala. Sa katotohanan, iba ang presyur para sa mga fresh graduate ang maghanap ng trabaho dulot ng pakiramdam na parang sila ay naghahabol ng oras makahanap lang ng trabaho na papasukan nila.

Isa pang totoo rito, kahit ang mga manggagawa na may karanasan na ay minsanang nagkakamali pa rin sa mga nilalaman ng kanilang liham. Anu-ano nga ba ang mga posibleng mali na dapat iwasan?

Paggamit ng generic na template. Iayon ang bawat titik sa partikular na trabaho sa halip na gumamit ng one-size-fits-all na diskarte.

Masyadong tumutuon sa iyong mga pangangailangan sa halip na kung ano ang maaari mong ialok. Bigyang-diin kung ano ang maaari mong ialok sa tagapamahala sa halip na kung ano ang inaasahan mong makuha mula sa kanila.

Mga mali sa gramatika at pagbaybay. Maingat na pag-proofread dahil ang mga pagkakamali ay maaaring makasira sa iyong propesyonalismo.

Masyadong mahaba o maikling mga titik. Ilayong gawin ito sa isang pahina lamang. Gawin itong maigsi ngunit komprehensibo.

Kung papalapit na ang iyong pagtatapos, oras na para simulan ang paghahanda para sa paghahanap ng trabaho. Ang unang hakbang na maaaring gawin ng isang fresh graduate ay ang magsulat ng application para sa mga kumpanyang gusto mong apply-an. Nasa baba ang ilan sa mga liham na pwede mong pagsabihan sa paggawa nito:

Halimbawa 1: Para sa isang Posisyon sa Marketing

[Iyong Pangalan]

[Iyong Address]

[Lungsod, Estado, Zip Code]

[Iyong Email]

[Iyong Numero ng Telepono]

[Petsa]

[Pangalan ng Employer]

[Pangalan ng Kumpanya]

[Address ng Kumpanya]

[Lungsod, Estado, Zip Code]

Minamahal na [Pangalan ng Tagapamahala],

Sumulat ako upang ipahayag ang aking interes sa posisyon ng Marketing Coordinator sa [Pangalan ng Kumpanya], tulad ng na-advertise sa [kung saan mo nakita ang listahan ng trabaho]. Bilang isang kamakailang nagtapos mula sa [Iyong Unibersidad] na may degree sa Marketing, sabik akong dalhin ang aking pagkamalikhain at mga kasanayan sa pagsusuri sa iyong dynamic na koponan.

Sa panahon ng aking pag-aaral, nakatapos ako ng ilang proyekto na nagpahusay sa aking mga kasanayan sa marketing, kabilang ang isang komprehensibong pagsusuri sa merkado para sa isang lokal na startup at isang kampanya sa social media na nagpapataas ng pakikipag-ugnayan ng 30% sa loob ng tatlong buwan. Ang mga karanasang ito ay hindi lamang nagpalalim sa aking pag-unawa sa mga diskarte sa digital marketing ngunit pinalakas din ang aking kakayahang magtrabaho nang sama-sama at matugunan ang mga deadline.

Lalo akong humanga sa makabagong diskarte ng [Pangalan ng Kumpanya] sa [banggitin ang isang partikular na inisyatiba sa marketing o proyekto ng kumpanya]. Ang iyong pangako sa [tiyak na halaga o misyon ng kumpanya] ay sumasalamin sa aking hilig sa paglikha ng makabuluhang koneksyon sa pagitan ng mga tatak at mga mamimili. Ako ay nasasabik tungkol sa pagkakataong mag-ambag sa gayong epektong gawain.

Bilang karagdagan sa aking mga akademikong tagumpay, nag-intern ako sa [Nakaraang Internship Company], kung saan tumulong ako sa pagbuo ng content para sa mga social media platform at nagsagawa ng market research. Itinuro sa akin ng papel na ito ang kahalagahan ng paggawa ng desisyon na batay sa data at epektibong komunikasyon sa marketing.

Ako ay isang maagap at madaling ibagay na indibidwal, sabik na matuto at mag-ambag sa isang kapaligirang nakatuon sa pangkat. Gusto ko ang pagkakataong talakayin kung paano masusuportahan ng aking background at sigasig sa marketing ang mga layunin ng [Pangalan ng Kumpanya].

Salamat sa pagsasaalang-alang sa aking aplikasyon. Inaasahan ko ang pagkakataong makipag-usap sa iyo at tuklasin kung paano ako magiging isang mahalagang karagdagan sa iyong koponan.

Taos-puso,

[Iyong Pangalan]

Halimbawa 2: Para sa Tungkulin ng Software Developer

[Iyong Pangalan]

[Iyong Address]

[Lungsod, Estado, Zip Code]

[Iyong Email]

[Iyong Numero ng Telepono]

[Petsa]

[Pangalan ng Employer]

[Pangalan ng Kumpanya]

[Address ng Kumpanya]

[Lungsod, Estado, Zip Code]

Minamahal na [Pangalan ng Tagapamahala],

Sumulat ako upang ipahayag ang aking interes sa posisyon ng Software Developer sa [Pangalan ng Kumpanya], gaya ng na-advertise sa [kung saan mo nakita ang listahan ng trabaho]. Nagtapos ako kamakailan sa [Iyong Unibersidad] na may degree sa Computer Science, at nasasabik ako sa pagkakataong ilapat ang aking mga kasanayan sa programming at hilig para sa teknolohiya sa iyong makabagong kumpanya.

Sa aking karera sa akademya, nakatapos ako ng ilang proyekto na nagbigay-daan sa akin na bumuo ng isang matibay na pundasyon sa mga programming language tulad ng Java, Python, at C++. Isa sa aking mga makabuluhang proyekto ay kasangkot sa paglikha ng isang web application para sa [maikling ilarawan ang isang nauugnay na proyekto], na nagpahusay sa aking mga kasanayan sa full-stack na pagbuo at pagtutulungan ng magkakasama. Ang karanasang ito ay nagturo sa akin kung paano epektibong makipagtulungan sa isang setting ng grupo habang hinahasa din ang aking mga kakayahan sa paglutas ng problema.

Bilang karagdagan sa aking karanasan sa akademiko, nakatapos ako ng internship sa [Nakaraang Internship Company], kung saan tumulong ako sa pagbuo ng mga solusyon sa software at pagsubok ng mga application. Ang tungkuling ito ay nagpatibay sa aking pag-unawa sa mga proseso ng pagbuo ng software at nagbigay-daan sa akin na makakuha ng hands-on na karanasan sa isang propesyonal na setting.

Isa akong dedikadong mag-aaral na umuunlad sa mga dinamikong kapaligiran at nasasabik ako sa pagkakataong lumago sa loob ng [Pangalan ng Kumpanya]. Kumpiyansa ako na ang aking background sa pagbuo ng software at ang aking kasabikan na matuto ay magbibigay-daan sa akin na epektibong mag-ambag sa iyong koponan.

Salamat sa pagsasaalang-alang sa aking aplikasyon. Inaasahan ko ang posibilidad na pag-usapan pa ang aking kandidatura. Mangyaring hanapin ang aking resume na nakalakip para sa higit pang mga detalye tungkol sa aking mga kwalipikasyon.

Gumagalang,

[Iyong Pangalan]

Halimbawa 3: Para sa Tungkulin sa Customer Service

[Iyong Pangalan]

[Iyong Address]

[Lungsod, Estado, Zip Code]

[Iyong Email]

[Iyong Numero ng Telepono]

[Petsa]

[Pangalan ng Employer]

[Pangalan ng Kumpanya]

[Address ng Kumpanya]

[Lungsod, Estado, Zip Code]

Minamahal na [Pangalan ng Tagapamahala],

Sumulat ako upang ipahayag ang aking interes sa posisyon ng Customer Service Representative sa [Pangalan ng Kumpanya], gaya ng na-advertise sa [kung saan mo nakita ang listahan ng trabaho]. Bilang isang kamakailang nagtapos mula sa [Your University] na may degree sa [Your Degree], nasasabik ako sa pagkakataong mag-ambag sa iyong team at magbigay ng pambihirang serbisyo sa iyong mga customer.

Sa aking pag-aaral, nakabuo ako ng malakas na komunikasyon at interpersonal na kasanayan sa pamamagitan ng iba't ibang mga proyekto ng grupo at mga presentasyon. Kasama sa aking coursework ang mga klase sa [banggitin ang anumang nauugnay na coursework], na nilagyan sa akin ng isang matatag na pag-unawa sa pamamahala ng relasyon sa customer. Nakumpleto ko rin ang isang internship sa [Nakaraang Internship Company], kung saan nagkaroon ako ng pagkakataong direktang makipag-ugnayan sa mga customer, lutasin ang mga katanungan, at tumulong sa pagpapanatili ng kasiyahan ng customer. Itinuro sa akin ng karanasang ito ang kahalagahan ng pasensya at empatiya sa paghahatid ng de-kalidad na serbisyo.

Lalo akong humanga sa pangako ng [Pangalan ng Kumpanya] na [banggitin ang isang partikular na halaga o inisyatiba ng kumpanya]. Hinahangaan ko kung paano tumutuon ang iyong team sa [espesipikong aspeto ng serbisyo sa customer], at sabik akong mag-ambag sa gayong kapaligiran na nagbibigay-priyoridad sa kasiyahan at pakikipag-ugnayan ng customer.

Ako ay isang aktibong indibidwal na umunlad sa mabilis na mga kapaligiran at nasisiyahan sa paglutas ng problema. Kumpiyansa ako na ang aking matibay na etika sa trabaho at dedikasyon sa pagbibigay ng mahusay na serbisyo ay ginagawa akong angkop na kandidato para sa tungkuling ito.

Salamat sa pagsasaalang-alang sa aking aplikasyon. Inaasahan ko ang pagkakataong talakayin kung paano ako makakapag-ambag sa [Pangalan ng Kumpanya] at epektibong suportahan ang iyong mga customer. Mangyaring hanapin ang aking resume na nakalakip para sa higit pang mga detalye sa aking background.

Taos-puso,

[Iyong Pangalan]

Halimbawa 4: Para sa isang Virtual Assistant Role

[Iyong Pangalan]

[Iyong Address]

[Lungsod, Estado, Zip Code]

[Iyong Email]

[Iyong Numero ng Telepono]

[Petsa]

[Pangalan ng Employer]

[Pangalan ng Kumpanya]

[Address ng Kumpanya]

[Lungsod, Estado, Zip Code]

Minamahal na [Pangalan ng Tagapamahala],

Sumulat ako upang mag-apply para sa posisyon ng Virtual Assistant sa [Pangalan ng Kumpanya], tulad ng na-advertise sa [Pagmumulan ng Advertisement ng Trabaho]. Bilang isang kamakailang nagtapos mula sa [Pangalan ng Unibersidad] na may degree sa [Your Degree], sabik akong gamitin ang aking mga kasanayan sa organisasyon at hilig sa pagtulong sa iba sa isang malayong kapaligiran sa trabaho.

Sa aking karera sa akademiko, nakabuo ako ng malakas na komunikasyon at mga kasanayan sa pamamahala ng oras sa pamamagitan ng iba't ibang mga proyekto at internship. Halimbawa, habang nagtatrabaho bilang intern sa [Nakaraang Pangalan ng Kumpanya], tumulong ako sa pamamahala ng mga iskedyul, pag-coordinate ng mga pulong, at pagpapanatili ng mga talaan.

Itinuro sa akin ng karanasang ito ang kahalagahan ng atensyon sa detalye at epektibong komunikasyon sa pagtiyak ng maayos na operasyon.

Lalo akong nasasabik tungkol sa pagkakataon sa [Pangalan ng Kumpanya] dahil sa iyong pangako sa [tiyak na aspeto ng kumpanya o sa misyon nito]. Naniniwala ako na ang aking proactive na diskarte at kakayahang umangkop nang mabilis sa mga bagong teknolohiya ay ginagawa akong angkop na kandidato para sa tungkuling ito. Bukod pa rito, nakatapos ako ng mga online na kurso sa [kaugnay na mga kasanayan o software], na nilagyan sa akin ng mga kinakailangang tool upang maging excel bilang isang virtual assistant.

Salamat sa pagsasaalang-alang sa aking aplikasyon. Inaasahan ko ang posibilidad na talakayin kung paano makakatulong ang aking mga kasanayan at sigasig sa tagumpay ng iyong koponan sa [Pangalan ng Kumpanya].

Taos-puso,

[Iyong Pangalan]

Ang pagpapasadya ng iyong liham ng aplikasyon ay isang mahalagang hakbang sa paggawa ng malakas na impresyon sa mga potensyal na tagapamahala. Ang isang mahusay na iniangkop na liham ay hindi lamang nagha-highlight sa iyong mga kwalipikasyon ngunit nagpapakita rin ng iyong tunay na interes sa posisyon at sa kumpanya. Narito ang ilang epektibong tip upang matulungan kang gumawa ng personalized application letter:

Pagsasaayos ng Liham sa Paglalarawan ng Trabaho

1. Iangkop ang liham sa paglalarawan ng trabaho

• Tukuyin ang mga Keyword: Maghanap ng mga partikular na kasanayan, karanasan, at kwalipikasyon na binanggit sa paglalarawan ng trabaho. I-highlight ang mga keyword na namumukod-tangi.
  
  

• Itugma ang Iyong Mga Kasanayan: Iayon ang iyong sariling mga kasanayan at karanasan sa mga nakalistang kinakailangan. Halimbawa, kung binibigyang-diin ng trabaho ang pagtutulungan ng magkakasama, magbigay ng mga halimbawa ng matagumpay na collaborative na proyekto kung saan ka naging bahagi.
  
  

2. Gumamit ng kaugnay na pagbubukas

Magsimula sa isang nakakahimok na pagpapakilala na direktang tumutukoy sa posisyon na iyong ina-apply. Banggitin kung paano mo natagpuan ang listahan ng trabaho at ipahayag ang sigasig tungkol sa pagkakataon.

3. I-highlight ang mga kaugnay na napagtagumpayan

Pumili ng 2-3 pangunahing tagumpay mula sa iyong mga nakaraang karanasan na direktang nauugnay sa mga responsibilidad ng trabaho. Gumamit ng mabibilang na mga resulta kung posible (hal., "Mataas na benta ng 20% ​​sa loob ng anim na buwan").

4. Ipakita ang mga malalambot na kasanayan

Maraming mga paglalarawan sa trabaho ang nagbibigay-diin sa mga malambot na kasanayan tulad ng komunikasyon, paglutas ng problema, o kakayahang umangkop. Magbigay ng mga halimbawa na naglalarawan kung paano mo matagumpay na nagamit ang mga kasanayang ito sa mga nakaraang tungkulin.

Pagsasaliksik sa kumpanya at pagsasama ng mga kaugnay na detalye

1. Unawain ang kultura ng kumpanya

Bisitahin ang website ng kumpanya at mga pahina ng social media upang makakuha ng impormasyon sa kultura, halaga, at pahayag ng misyon nito. Makakatulong sa iyo ang impormasyong ito na iayon ang iyong liham sa kanilang hinahanap.

2. Banggitin ang kamakailang balita o Mga proyekto

Kung ang kumpanya ay naglunsad kamakailan ng isang bagong produkto o nakatanggap ng isang parangal, banggitin ito sa iyong sulat. Ipinapakita nito na ikaw ay maagap at tunay na interesado sa kanilang trabaho.

3. Iayon ang iyong mga Halaga sa misyon ng kumpanya

Pag-isipan kung paano naaayon ang iyong mga personal na halaga sa mga halaga ng kumpanya. Kung inuuna nila ang pagpapanatili at mayroon kang karanasan sa mga berdeng hakbangin, siguraduhing banggitin ito.

4. I-personalize ang iyong pangwakas na pahayag

Sa iyong konklusyon, ulitin ang iyong sigasig para sa parehong posisyon at sa kumpanya. Magpahayag ng pagnanais na mag-ambag ng positibo sa kanilang koponan at banggitin na inaasahan mong talakayin kung paano naaayon ang iyong background sa kanilang mga pangangailangan.